Апарат Полтавської облдержадміністрації більше не приймає документи в паперовому вигляді

1. >
2. Влада >
3. Апарат Полтавської облдержадміністрації більше не приймає документи в паперовому вигляді

Із 1 жовтня державні органи переходять на електронний обмін документами. Про його впровадження на території області розповіла керівник апарату облдержадміністрації Катерина Бойко.

– 17 січня 2018 року набула чинності постанова Кабміну № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» в частині обміну документами виключно в електронній формі через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ). Чинний уряд на засіданні 4 вересня ухвалив рішення про остаточний перехід на електронний обіг документами між органами державної влади з 1 жовтня 2019 року, – нагадала Катерина Бойко.

Додала, що організації мають обмінюватися документами лише в електронному вигляді (виключно через СЕВ ОВВ). У разі наявності власної системи електронного документообігу (СЕДО) підключення до СЕВ ОВВ відбувається через інтеграцію до СЕВ ОВВ. Адміністратор останньої системи – Державне підприємство «Державний центр інформаційних ресурсів України» («Держінформресурс»).

– В облдержадміністрації нині відбувається процес впровадження та дослідної експлуатації Єдиної системи електронного документообігу Полтавської області. СЕДО облдержадміністрації під назвою Аскод інтегрована до СЕВ ОВВ, постійно здійснюється обмін документами в електронній формі, – зазначила Катерина Бойко.

Поінформувала, що Великобагачанська, Зіньківська, Карлівська, Чутівська, Шишацька райдержадміністрації досі не підключені до СЕВ ОВВ, але вже направили заявку й пакет документів до ДП «Держінформресурс».

– В усіх райдержадміністраціях ми організовували навчання, впроваджено електронну систему документообігу Аскод. Не всі в ній працюють. Деякі РДА досі надають перевагу паперовому документообігу. Досить добре працюють у системі Аскод Кобеляцька, Козельщинська, Лохвицька, Глобинська, Гребінківська, Кременчуцька, Миргородська, Шишацька, Оржицька й Полтавська райдержадміністрації, – додала Катерина Бойко. – Жодна ОТГ не підключена до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади. Лише певна частина почали контактувати з ДП «Держінформресурс» й подали заявки.

У виконкомах Полтавської, Кременчуцької, Миргородської і Горішньоплавнівської міських рад незабаром планують інтегрувати СЕВ ОВВ з власними системами електронного документообігу. Нині обмінюються документами через доступ до вебінтерфейсу СЕВ ОВВ. Місто Гадяч планують підключити до підсистеми «Модуль для швидкого підключення до СЕВ ОВВ з функціоналом електронної канцелярії».

– Лубни взагалі не підключені до СЕВ ОВВ і чомусь тільки планують вивчати це питання. Таке ставлення до відповідних завдань є незадовільним, – сказала Катерина Бойко.

Вона звернулася до голів ОТГ активізувати роботу із впровадження електронного документообігу.

– Апарат облдержадміністрації з 1 жовтня більше не прийматиме документи в паперовому вигляді. Є відповідна постанова, рішення нашого уряду. Маємо забезпечити 100-відсоткове їх виконання, – наголосила керівник апарату ОДА.

За матеріалами прес-служби Полтавської ОДА

Автор: Ольга Матвієнко