Фіскалізація доставки: що має знати підприємець

1. >
2. Бізнес >
3. Фіскалізація доставки: що має знати підприємець

Сфера доставки товарів зростає щороку, і разом із цим підвищуються вимоги до прозорості розрахунків. Українське законодавство зобов’язує підприємців забезпечувати фіскалізацію продажів, незалежно від того, чи це стаціонарний магазин, чи інтернет-замовлення з доставкою.

Це означає, що під час розрахунків клієнт повинен отримати фіскальний чек, який підтверджує законність продажу.

Коли кур’єр повинен видавати фіскальний чек

Кур’єр має передати фіскальний чек у таких випадках:

• при оплаті замовлення готівкою;
  

• при розрахунку банківською карткою через термінал;
  

• у разі прийому коштів через мобільний POS-термінал;
  

• якщо доставка відбувається накладеним платежем, і кошти отримує безпосередньо продавець.

У разі оплати онлайн (через LiqPay, WayForPay, Portmone тощо), чек має бути сформований автоматично через ПРРО касу та надісланий клієнту електронною поштою або у месенджер.

Чи можна фіскалізувати продаж без касового апарата

Так, сучасні правила дозволяють підприємцям не використовувати класичний касовий апарат. Замість нього можна застосовувати програмний РРО (ПРРО). Це зручний інструмент, який працює на смартфоні, планшеті чи комп’ютері та передає інформацію до податкової онлайн.

Таким чином, кур’єр або менеджер може видати покупцеві фіскальний чек без фізичної каси, що особливо актуально для служб доставки та інтернет-магазинів.

Як працює ПРРО для доставки товарів

Програмний РРО для ФОП дозволяє автоматизувати весь процес:

1. Клієнт робить замовлення і обирає спосіб оплати.
   

2. При отриманні коштів (готівка, картка чи онлайн) продавець реєструє операцію в ПРРО.
   

3. Система автоматично формує фіскальний чек.
   

4. Чек передається клієнтові у друкованому або електронному вигляді.
   

5. Дані в той самий момент надходять у податкову службу.
   

Це рішення зручно тим, що не вимагає додаткового обладнання та працює навіть у невеликих бізнесах.

Приклад рішень

Одним із найзручніших сервісів для автоматизації доставки є «Вчасно.Каса». Він дозволяє:

• швидко фіскалізувати платежі при доставці;
  

• видавати електронні чеки через e-mail або месенджери;
  

• працювати офлайн, якщо немає інтернету, з подальшою передачею даних у ДПС;
  

• інтегрувати касу з CRM та службами доставки.
  

Завдяки цьому бізнес отримує прозору та безпечну схему обліку продажів, а клієнти — гарантію легальності операції.

Типові помилки

Підприємці часто припускаються помилок, які можуть призвести до штрафів:

• видача звичайного товарного чеку замість фіскального;
  

• відсутність чеку при оплаті готівкою чи карткою;
  

• несвоєчасна реєстрація операцій у ПРРО;
  

• робота без належної інтеграції з бухгалтерією чи CRM.

Такі порушення легко уникнути, якщо налаштувати ПРРО та навчити персонал користуватися ним правильно.

Висновки

Фіскалізація доставки — обов’язкова вимога для кожного підприємця, який приймає оплату від клієнтів. Вона гарантує легальність бізнесу, захищає споживача та зменшує ризики штрафів. Використання програмних РРО, таких як «Вчасно.Каса», робить процес простим, доступним і зручним.

Автоматизація цього етапу допоможе підприємцям зосередитися на головному — розвитку бізнесу та підвищенні якості сервісу.