ФОП на єдиному податку: чи можна працювати з декількома КВЕД

1. >
2. Бізнес >
3. ФОП на єдиному податку: чи можна працювати з декількома КВЕД

У 2025 році багато ФОП поєднують різні напрями – від роздрібної торгівлі до консалтингу й невеликого виробництва. Це нормально й законно, якщо все оформлено коректно. Щоб уникнути податкових ризиків, варто діяти за правилами спрощеної системи та вчасно оновлювати відомості про діяльність. Якщо потрібні надійні рішення «під ключ», юристи компанії «Флагман» допоможуть вибрати безпечну конфігурацію КВЕД і супроводжують зміни.

КВЕД і спрощена система: ключові умови для ФОП

Спрощена система оподаткування дозволяє ФОП мати необмежену кількість КВЕД. Ключова умова – види діяльності мають бути дозволені для обраної групи єдиного податку і внесені не лише до ЄДР, а й до Реєстру платників єдиного податку. Саме другий реєстр податкова перевіряє при зіставленні фактичного доходу з «декларованими» видами. Якщо дохід отримано за діяльністю, якої немає у Реєстрі платників ЄП або яка заборонена для спрощеної системи, це загрожує підвищеним оподаткуванням та втратою статусу єдинника.

Порядок дій: як додати або змінити КВЕД без ризиків

Спершу оновлюємо базові відомості в державному реєстрі, далі – синхронізуємо статус платника ЄП. Так ви забезпечите юридичну чистоту кожної гривні доходу від нового напряму.

• Оновіть КВЕД у ЄДР: через «Дію» або у державного реєстратора (це змінює ваші публічні відомості як ФОП).

• Подайте заяву до ДПС про внесення змін до Реєстру платників єдиного податку (закріплює «дозволені» для ЄП види діяльності).

• Перевірте витяг з Реєстру платників ЄП в е-кабінеті: новий КВЕД має відображатися до отримання першого доходу за цим видом.

• Синхронізуйте договори й первинку: описи робіт/послуг та товарів мають прямо відповідати доданому КВЕД.

• Дотримайтеся спецвимог: за потреби отримайте ліцензію/дозвіл і налаштуйте РРО/ПРРО до старту розрахунків.

Після виконання цих кроків ви можете безпечно отримувати дохід за новим видом діяльності в межах своєї групи, контролюючи ліміти та, за потреби, своєчасно змінюючи групу або ПДВ-статус.

Ризики та відповідальність: що буде за «чужий» вид

Найпоширеніша помилка – додати КВЕД лише в ЄДР і забути про Реєстр платників єдиного податку. Якщо дохід отримано за видом діяльності, не внесеним до цього Реєстру, він вважається доходом «поза спрощеною системою». У такому разі застосовується підвищена ставка єдиного податку, а у випадку повторного порушення можливе анулювання статусу єдинника з першого числа місяця, наступного за порушенням.

Друга типова ситуація – виконання забороненої для ЄП діяльності (наприклад, окремих фінансових послуг), що автоматично виводить ФОП за межі спрощеної системи.

Третя – ігнорування вимог групи 2 щодо кола замовників послуг: якщо укладено контракт із компанією на загальній системі або з нерезидентом, такі відносини потрібно переводити на групу 3.

Кілька КВЕД у ФОП: які умови потрібно врахувати

Закон не обмежує кількість КВЕД, але встановлює вимоги до відповідності групі (1–3), кола контрагентів (особливо для групи 2 щодо послуг), ліцензування окремих видів та касової дисципліни (РРО/ПРРО). Отже, розширювати спектр послуг чи товарів можна, однак спочатку потрібно узгодити новий вид діяльності з вимогами групи та правильно його відобразити у реєстрах.

Перед тим як додати новий напрям, корисно пройтися стислим контрольним переліком. Це допоможе уникнути зайвих запитань від податкової й не «зламати» режим ЄП. Якщо Ви заплутались у цих питаннях – можете звернутись за допомогою юристів, які спеціалізуються на реєстраційних послугах для ФОП чи юридичних осіб і допоможуть розібратись у будь-якому питанні.

Щоб упевнитися, що новий вид діяльності відповідає правилам спрощеної системи, варто перевірити кілька ключових моментів:

• Перевірте дозволеність виду для вашої групи ЄП та відсутність його у переліку заборонених для спрощеної системи.

• Оцініть коло клієнтів: для групи 2 послуги – переважно населенню та єдинникам; робота з великими компаніями може вимагати групу 3.

• З’ясуйте, чи потрібна ліцензія/дозвіл (алкоголь, медицина, охорона тощо) та чи необхідний РРО/ПРРО з першого дня розрахунків.

• Перегляньте ПДВ-модель і ліміти: 5% без ПДВ або 3%+ПДВ; чи вплине новий вид на ваші пороги доходу.

• Узгодьте документи: предмет договорів, рахунків і актів має відповідати формулюванням КВЕД, зазначеним у Реєстрі платників ЄП.

Коли цей чек-лист «зелений», ви готові до формальних кроків. Вони прості, але важлива послідовність і дата, з якої ви плануєте отримувати дохід за новим видом.

Короткі приклади з практики

У групі 3 ФОП може поєднувати кілька напрямів – наприклад, торгівлю та консалтинг. Достатньо додати відповідний КВЕД і внести його до Реєстру платників єдиного податку, після чого можна легально працювати з будь-якими контрагентами, дотримуючись встановлених лімітів.

Інша ситуація – побутові послуги у групі 2. Якщо підприємець укладає договір не з населенням чи іншими єдинниками, а з великою компанією на загальній системі, така діяльність уже виходить за межі цієї групи. У такому випадку доведеться перейти на групу 3 або відмовитися від такого контракту.

Окремо варто згадати ліцензійні види діяльності. Якщо ФОП починає отримувати доходи від продажу алкоголю, медичних чи охоронних послуг без належного дозволу та касового апарата, це одразу створює подвійний ризик – і податковий, і регуляторний. Тому ліцензію та РРО/ПРРО потрібно оформити ще до початку розрахунків.

Висновок і порада юриста

Працювати з декількома КВЕД на єдиному податку можна і варто, якщо ваші реєстрові дані актуальні, документообіг – узгоджений, а правила групи – дотримані. Плануєте новий напрям? Почніть із правової перевірки дозволеності виду, кола контрагентів, ліцензування та касової дисципліни, а потім синхронізуйте ЄДР і Реєстр платників ЄП. Якщо ситуація складніша (перехід між групами, ПДВ, суміжні ліцензії), звертайтеся до практиків – юристи «Флагман» допоможуть налаштувати КВЕД-стратегію так, щоб зберегти пільговий режим і спокійно масштабувати бізнес.