Чи варто звертатись до профі для переїзду офісу?

1. >
2. Суспільство >
3. Чи варто звертатись до профі для переїзду офісу?

Переїзд офісу (https://inka-trans.ua/ofisnyi-pereyizd-kyiv/) - складний і трудомісткий процес, що вимагає ретельного планування та організації. Це не просто переміщення меблів і обладнання з одного приміщення в інше, а забезпечення безперервності бізнес-процесів, збереження цінного майна компанії, оперативного відновлення повноцінної роботи на новому місці.

Чому слід довірити офісний переїзд професіоналам?

Згідно зі статистикою, понад 70% компаній вважають за краще довірити переїзд офісу професіоналам. Причиною тому є низка переваг:

• Досвід і компетенції. Професійні служби вантажного таксі мають багатий досвід в організації переїздів будь-якої складності. Їхні співробітники володіють усіма необхідними навичками - від правильного пакування тендітних предметів до оперативного розбирання та збирання меблів, підключення техніки.

• Економія часу та ресурсів. Передача переїзду на аутсорсинг професіоналам дозволяє компанії зосередитися на своїй основній діяльності, не відволікаючи співробітників на невластиві їм функції. Спеціалізовані компанії виконують усі роботи максимально швидко, чітко та злагоджено завдяки відпрацьованим процесам і наявності потрібного обладнання.

• Комплексний підхід. Серйозні компанії пропонують повний спектр послуг - "під ключ": від планування та узгодження графіка переїзду до розміщення меблів і підключення оргтехніки на новому місці.

• Матеріальна відповідальність. Професіонали працюють за договором і несуть повну матеріальну відповідальність за збереження довіреного їм майна. Це дає Вам додаткові гарантії та підстраховку на випадок форс-мажорів.

• Сучасні технології. Провідні мувінгові агентства використовують у роботі сучасні IT-системи для інвентаризації майна, відстеження статусу кожної одиниці в реальному часі.
  

Як проходить переїзд офісу з транспортною компанією?

1. За кілька днів до переїзду співробітники транспортної компанії привозять необхідні пакувальні матеріали (коробки, плівку, повітряно-бульбашкову плівку тощо) і починають упаковувати майно. Для офісної техніки, серверів використовується спеціальне антистатичне пакування. Крихкі та цінні предмети маркуються особливими стікерами. На кожну коробку наноситься маркування із зазначенням відділу/кабінету та номера за описом.

2. У призначений день переїзду упаковане майно завантажують у спеціально підготовлені фургони (з амортизаційним покриттям, ременями кріплення) і перевозять за заздалегідь опрацьованим логістами маршрутом. Найцінніше обладнання часто транспортується у твердих кейсах з використанням пневмопідвіски.

3. Вантажно-розвантажувальні роботи виконують професійні вантажники із застосуванням спецтехніки (гідробортів, лебідок). Транспортування зазвичай здійснюється вночі або у вихідні, щоб не створювати незручностей іншим орендарям бізнес-центрів.

4. Після доставки майна до нового офісу починається процес розпакування, розміщення меблів за плануванням, складання та підключення обладнання. Фахівці транспортної компанії працюють строго за заздалегідь узгодженою схемою під контролем уповноважених представників замовника.

5. На останньому етапі здійснюється вивезення пакувального матеріалу і будівельного сміття, за необхідності - клінінг приміщень. Приймання робіт відбувається за описом, де представник клієнта підтверджує цілісність і комплектність доставленого майна.