Які твердження негативно впливають на рішення спростити документообіг у компанії? Розвінчуємо міфи разом із Deals

Реклама
25 березня 2022, 17:15   0

Діяльність будь-якої компанії пов’язана з документами. Їх потрібно вчасно формувати та надсилати. А ще потрібно десь зберігати та систематизувати. Зрозуміло, що на це витрачають достатньо часу.

Якщо вчасно впровадити систему, документообіг значно спроститься. Це підтверджує значна кількість користувачів. Хоча не всі з цим погоджуються і наводять певні аргументи. Саме з ними докладніше допоможе розібратися Deals, щоб потім вдалось ухвалити правильне рішення.

Які твердження заважають ухвалити рішення про впровадження системи?

Бізнес не такий масштабний

Багато хто вважає, що для малого бізнесу не потрібні зміни. Адже потік документів невеликий, з ним без проблем можна працювати. Такі зміни потрібно впроваджувати за значного розширення діяльності.

Паперові документи надійніші

Збої в програмі, атаки хакерів можуть призвести до витоку інформації чи її втрати. Користування паперовими документами унеможливлює такі події.

Минуле впровадження було невдалим

На це витратили багато грошей і часу, але не вдалось отримати систему, що допомогла б у діяльності компанії. Працівникам було складно адаптуватись та зрозуміти алгоритм роботи.

Відсутність правового підґрунтя цифрових змін на державному рівні

До електронної системи є безліч запитань. Відповідно це відштовхує користувача у бажанні щось змінювати. Виникає певна пересторога щодо ефективності програми.



Варто розуміти, що це не всі твердження, які заважають впровадженню системи документообігу. Якщо ж розбирати вищеназвані, то є кілька причин:

  • користувачі не знайомі з перевагами системи для різного типу бізнесу. Відповідно потрібно спробувати попрацювати в безкоштовній версії, а потім вже зможете спокійно вибирати.
  • багато користувачів починали співпрацю з некваліфікованими спеціалістами, що не могли дати відповідь на важливі питання. Також вони не могли нормально все впровадити.
  • Щоб уникнути такої ситуації, потрібно звернутись до професіоналів з багаторічним досвідом. Про їхню діяльність скажуть відгуки тих, хто вже користується впровадженою системою.

    Спеціалісти зможуть докладно пояснити всі тонкощі, щоб у користувачів більше не залишилось сумнівів. А ще вони детально розкажуть про наявні тарифи, щоб підібрати найкращий. Разом з Deals зможете детально у всьому розібратись та зробити документообіг в компанії простим, безпечним і надійним.

    Бізнес 25 березня 2022, 17:15

    Щоб писати коментарі

    Авторизуйтесь
    Вибір редакції