Як запустити ТОВ і не заплутатись у звітах

1. >
2. Бізнес >
3. Як запустити ТОВ і не заплутатись у звітах

Реєстрація ТОВ – серйозний крок на шляху до побудови стабільного та успішного бізнесу. Відкриття власної компанії дає значно більше переваг у порівнянні з реєстрацією ФОП, але і потребує чималих вкладень на старті, ефективної організації роботи в процесі здійснення підприємницької діяльності.

Компанію зазвичай відкривають кілька осіб для ведення бізнесу в певній сфері. Серед основних переваг такої форми організації підприємництва – більше можливостей і перспектив для розвитку, наявність готових інструментів і механізмів прийняття рішень, розподілу доходу, довіра з боку клієнтів, партнерів. Але щоб все працювало, треба приділити увагу деяким питанням.

Підготовка та здійснення реєстрації ТОВ

Оформлення компанії відбувається за місцем її адреси. Тобто, для відкриття бізнесу в столиці здійснюється реєстрація ТОВ в Києві, в інших регіонах – шляхом звернення до державного реєстратора у відповідному регіоні. До подання заяви необхідно:

● Придумати для компанії унікальну назву (українською, можна ще англійською).
● Орендувати чи купити офіс, отримати юридичну адресу.
● Знайти всі актуальні коди КВЕД, вибрати систему оподаткування, групу.
● Визначитись з величиною статутного капіталу, алгоритмом його розподілу.
● Створити для компанії статут – індивідуальний чи взяти шаблон модельного.
● Провести збори власників, затвердити статут, зафіксувати рішення в протоколі.

Далі подається заява державному реєстратору разом зі всіма вищезазначеними даними, відомостями про власників, іншими необхідними документами. Заяву потрібно заповнювати коректно, пакет документів збирати уважно. Адже в разі недотримання будь-якої з вимог в реєстрації ТОВ може бути відмовлено.

Найпростіший варіант – довірити оформлення фірми юристу, який точно зробить все правильно і швидко, зекономивши час, кошти підприємців. Якщо оформлення пройшло успішно, заявнику видається виписка з ЄДР – в ній підтверджено внесення даних про нову компанію в реєстр, що і є доказом запуску бізнесу.

Організація роботи компанії, ведення бухобліку

Після успішної реєстрації ТОВ потрібно приділити увагу організації роботи. Перші кроки можуть бути такими:

1. Відкриття банківського рахунку компанії для отримання оплати від клієнтів за послуги, товари.

2. Створення печатки – це не обов’язково, але зазвичай кожна фірма має свою печатку.

3. Організація ведення бухгалтерського обліку ТОВ.

4. Прийом на роботу співробітників, оформлення трудового договору з директором та ін.

5. Створення внутрішніх документів – наказів, штатного розпису тощо.

Бухгалтерський облік компанії передбачає виконання цілої низки складних завдань. Потрібно фіксувати кожну фінансову операцію, створювати акти й рахунки, готувати звіти для податкової, розраховувати податки, а ще вести кадровий, військовий облік.

Крім того, кожне підприємство має регулярно подавати не лише податкові, але і фінансові, статистичні звіти. Одні формуються раз на рік, інші - кожен місяць і квартал. Обсяги роботи дуже значні. Тому до ведення бухгалтерії завжди залучають фахівця – з ним можна укласти звичайний трудовий чи договір ЦПХ.

Передання бухобліку фірми на аутсорс

Більш економним та ефективним може бути передання всієї бухгалтерії на аутсорс. Це модель взаємодії, за якої спеціалізована компанія надає послуги ТОВ, повністю закриваючи питання певної сфери. Ведення бухобліку ТОВ на аутсорсі дає такі переваги:

1. Зниження витрат – на старті і в процесі обслуговування. В середньому послуги аутсорсингової компанії обходяться дешевше на 30-35%, ніж зарплата штатного бухгалтера.

2. Гарантії якості – бухгалтерію ведуть фахівці, які мають великий досвід співпраці з ТОВ, знають про всі нюанси, в курсі новин і законодавчих ініціатив. Вчасно подадуть звіти, виконають всі вимоги.

3. Відсутність проблем – клієнту не треба контролювати процес виконання завдань, самостійно розбиратися в нормах ПКУ і термінах, мотивувати бухгалтера, шукати йому заміну. Всі питання вирішує аутсорсингова фірма.

4. Відповідальність – умови обслуговування зафіксовані в договорі, який дає захист клієнту від проблем і можливість відстояти свої інтереси в разі появи конфліктних ситуацій, спорів.

Не дивно, що делегування бухгалтерії фахівцям на умовах аутсорсингу стає все більш популярним. Адже економить кошти, сили та час підприємців. І є більш вигідним, ніж прийняття в штат бухгалтера. Проте під час організації ведення обліку варто розглянути всі доступні варіанти, врахувавши переваги й недоліки кожного з них.