Інвойсинг для бізнесу: як виставляти рахунки та приймати онлайн-оплати без зайвих кроків

1. >
2. Бізнес >
3. Інвойсинг для бізнесу: як виставляти рахунки та приймати онлайн-оплати без зайвих кроків

Інвойсинг давно перестав бути лише способом надіслати клієнту рахунок на оплату. Для малого та середнього бізнесу це один із практичних інструментів організації розрахунків: підприємець формує рахунок, передає його замовнику, отримує оплату онлайн і контролює статус операції.

Особливо актуальним є такий підхід для компаній, які продають товари або послуги через різні канали: сайт, соцмережі, месенджери, електронну пошту або працюють безпосередньо менеджерами.

Що таке онлайн-інвойсинг?

Для початку варто пояснити простими словами, що ж таке онлайн-інвойс. Якщо говорити без складних термінів і понять – це цифровий рахунок, який містить інформацію про товар або послугу, суму до сплати та інші необхідні дані.

На відміну від традиційної схеми оплати, коли менеджер формує рахунок, створює файл, та надсилає банківські реквізити, створити інвойс онлайн дуже просто і він одразу веде клієнта до оплати.

Про бренд платіжного сервісу hutko

Hutko – це український платіжний сервіс, який допомагає бізнесу розвиватися та масштабуватися. Компанія пропонує готові платіжні рішення для eCommerce, маркетплейсів, онлайн-платформ, сервісів за підпискою, HoReCa, благодійних організацій та інших напрямів бізнесу, спрощуючи прийом оплат і розвиток цифрових продажів.

Переваги використання онлайн-інвойсів від hutko

1.  Рахунок можна створити за кілька кліків, платіжна система hutko дозволяє сформувати інвойс в особистому кабінеті приблизно за хвилину. Обов’язковим для створення є зазначення суми, а додатково можна вказати призначення платежу, валюту, термін дії рахунку та інші параметри.
   

2. Не потрібен власний сайт. Одна з переваг онлайн-інвойсу – можливість приймати оплату навіть без інтернет-магазину чи окремого сайту. Створений рахунок можна надіслати клієнту електронною поштою або через месенджер. Це особливо актуально для фрилансерів, майстрів, консультантів та малого бізнесу, який приймає замовлення безпосередньо від клієнтів.
   

3. Зручно надсилати рахунок там, де спілкується клієнт. Онлайн-інвойс можна поширити через email, Telegram, WhatsApp або у вигляді посилання безпосередньо в чаті соцмережі. Наприклад, якщо замовлення надійшло через Instagram чи Facebook, продавцю не потрібно переводити клієнта на інший канал комунікації, достатньо надіслати посилання на готовий інвойс.
   

4. Клієнт одразу переходить до оплати. Після переходу за інвойсом покупець потрапляє на платіжну сторінку hutko, де може обрати доступний спосіб розрахунку. Серед зазначених сервісом варіантів — банківські картки Visa та Mastercard, а також Apple Pay і Google Pay.
   

5. Можна приймати міжнародні платежі. Для бізнесу, який працює із закордонними клієнтами, важливою перевагою є підтримка міжнародних платежів з понад 200 країн у 150 валютах з автоматичною конвертацією в українську гривню.
   

6. Можливість нагадування про неоплачений рахунок. Якщо клієнт не оплатив виставлений рахунок, hutko надсилає йому нагадування. Це допомагає не втрачати замовлення через ситуації, коли покупець просто відклав оплату або забув про неї.
   

7. Можна встановити термін дії інвойсу. Продавець може самостійно визначити, до якої дати рахунок буде дійсним. Цей період може становити від одного дня до одного року.
   

8. Передбачене холдування коштів. Для окремих бізнес-сценаріїв доступна функція холдування коштів на картці клієнта. За інформацією hutko, суму можна заблокувати на термін до 25 днів, після чого здійснити повне або часткове списання чи повернути кошти без комісії за еквайринг.
   

9. Не потрібні спеціальні технічні навички. Створення онлайн-інвойсу не потребує програмування чи складної технічної інтеграції. У hutko рахунок формується безпосередньо в особистому кабінеті мерчанта.
   

10. Підприємець отримує інформацію про оплату. Після успішного платежу hutko надсилає повідомлення на електронну пошту, а деталі операції можна переглянути у виписці мерчант-рахунку. У разі неуспішної оплати сервіс також інформує мерчанта.

Головна цінність цифрового інвойсингу – це скороченні кількості ручних дій. Для невеликого бізнесу це може означати менше рутинної роботи. Для компанії з більшим потоком замовлень більш структурований процес роботи з платежами.